Dans une entreprise, le personnel est la première ressource dont dispose la firme pour assurer sa production. Elle met donc en place un système pour gérer efficacement cette ressource, encore qu’il est question des êtres humains. La gestion du personnel regroupe donc le suivi des diverses étapes de recrutement, le traitement et le suivi des mouvements du personnel (permission, retard, congé, repos médical, heures de travail, etc.), le traitement et le paiement des salaires ainsi que la mise en application des sanctions en vigueur pour le non-respect du règlement intérieur. Vu la taille des informations à traiter, plusieurs logiciels ont été développés pour faciliter le travail à faire. Cependant, quoique bien utiles, ces logiciels sont plus ou moins complexes. Il existe toutefois une alternative bien meilleure : l’utilisation du tableur grapheur Microsoft Excel. Plusieurs applications Excel faciles d’utilisation existent à ce jour et permettent une gestion optimisée du personnel. Comment ça marche ?
L’utilisation des calendriers Excel pour le planning de gestion du personnel.
Le planning de gestion du personnel prend en compte les relevés des heures d’arrivée et des heures de départ, la gestion des présences et des absences, la planification des différentes étapes d’un projet, la repartions des personnes en des équipes pouvant intervenir sur différents chantiers, etc. Considérant cela, on se rend compte que la gestion du personnel n’est pas universelle. Chaque entreprise a sa politique de gestion en fonction de son secteur d’activité, de son règlement intérieur, de ses objectifs, etc. De ce fait, il faudrait utiliser un programme de gestion du personnel totalement éditable. L’utilisation d’un calendrier Excel pour 2021 s’inscrit parfaitement dans ce cadre. Tendant vers la fin de l’année 2017, cet outil est proposé par apprendreexcel.com pour aider à anticiper sur la planification des diverses activités à entreprendre l’année prochaine. Cette application est gratuitement téléchargeable sur le site sous le format PDF ou Excel. Ce qui convient dans le cas de gestion du personnel reste évidemment le format Excel. En effet, sous cette forme, le fichier est entièrement modifiable selon vos besoins. Vous pouvez donc le télécharger et commencer par y intégrer votre planning de gestion du personnel pour 2018.
Les différents modèles de calendrier offrant des perspectives plus larges
Les calendriers Excel 2018 ne sont pas établis que sous une seule forme. Ainsi vous pouvez choisir ce qui vous convient puis le télécharger et l’adapter à vos besoins. Nous avons :
- Les calendriers annuels
Ces derniers comprennent les douze mois de l’année et sont totalement éditables. Vous pouvez choisir de les télécharger en version calendrier vierge, en version calendrier avec jours fériés, en version calendrier avec les fêtes à souhaiter ou encore en version mixte.
- Les calendriers semestriels
Ils sont regroupés par blocs de six mois marquants le premier et le deuxième semestre.
- Les calendriers mensuels
Très pratiques, ces outils sont présentés de façon à séparer le calendrier de chaque mois. Chaque cellule représentant une journée est alors bien visible et on peut y ajouter tout ce que l’on désire comme information.
Autres applications Excel spécialisées pour la gestion du personnel
Sur internet, vous trouverez une panoplie d’applications spécialisées, traitant des domaines spécifiques comme : la gestion de la paie, gestion du matériel, etc.